Fiche Métier Documentaliste :

Salaire, Formation, Rôle et Compétence

Documentaliste

Salaire Moyen brut par an

29856 €

Niveau d’étude 

BAC+3

Top 5 compétences

Analyse et traitement de données - Gestion documentaire - Recherche documentaire - Rédaction technique - Veille documentaire

Le métier de documentaliste regroupe des compétences très variées, allant de la gestion documentaire à la veille informationnelle et à l’archivage numérique. Les documentalistes se chargent de gérer les documents, informations et données d’une organisation, afin de les rendre accessibles et à jour. Leur rôle nécessite à la fois une compétence technique et une bonne connaissance de l’environnement dans lequel ils travaillent. De manière générale, le documentaliste est responsable de la gestion et du partage des informations au sein d’une organisation, qu’il s’agisse de documents papier, de données informatiques, de documents électroniques ou de données en ligne. Les documentalistes peuvent également assurer des activités de veille informationnelle, de veille technologique et d’archivage numérique. L’objectif de cette fiche métier est de permettre aux lecteurs de mieux comprendre les enjeux et les responsabilités liés à ce métier.

Quelles compétences doit avoir un Documentaliste ?

Pour devenir documentaliste, un diplôme en sciences de l’information, en bibliothéconomie ou en documentation est nécessaire. Une bonne connaissance des logiciels bureautiques et des systèmes d’information documentaire est également requise. Une expérience professionnelle en gestion et en organisation de documents et de contenus est souhaitable. Les compétences comprennent également la recherche d’informations et une excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale). Une capacité à travailler en équipe, à communiquer et à organiser des informations et des documents est également très appréciée. Enfin, une bonne connaissance des nouvelles technologies est nécessaire pour exercer le métier de documentaliste.

Le métier de documentaliste est passionnant et offre de nombreuses opportunités. Il nécessite une forte capacité d’adaptation et une grande créativité. Le documentaliste doit être capable de comprendre les enjeux du métier et de s’adapter aux nouvelles technologies pour garantir la qualité et l’efficacité de la documentation. Il doit également être à l’écoute des besoins des utilisateurs et être capable de fournir des informations précises et à jour.

Comment devenir Documentaliste ?

Pour devenir un documentaliste, vous aurez besoin d’une solide formation en sciences de l’information et en bibliothéconomie. Une maîtrise en sciences de l’information est le niveau académique le plus courant pour les documentalistes, mais une licence suffit parfois. Les programmes de maîtrise en sciences de l’information comprennent des cours sur la recherche, la classification et l’indexation des documents, l’organisation et la gestion des documents, ainsi que sur l’utilisation des technologies de l’information. Les étudiants apprennent également à développer des bases de données, à rédiger des documents et à appliquer des normes professionnelles. Les étudiants peuvent également apprendre à appliquer des principes de sécurité et de confidentialité aux systèmes d’information.

Les documentalistes ont également besoin de compétences en communication et en relations interpersonnelles. Les documentalistes peuvent travailler avec des clients ou des groupes pour comprendre leurs besoins et leurs objectifs. Ils peuvent également être amenés à fournir des conseils et des informations aux utilisateurs des systèmes d’information. Les documentalistes doivent être à l’aise avec des technologies telles que les bases de données et le traitement de texte.

Les documentalistes doivent également être en mesure d’analyser des données et de comprendre comment les informations sont liées. Ils doivent être capables de développer des stratégies pour trouver et organiser des informations. Les documentalistes peuvent également être amenés à gérer des projets et à travailler en équipe. Les documentalistes peuvent être appelés à travailler dans des environnements à forte pression et à prendre des décisions rapides.

Pourquoi faire appel à un Documentaliste ?

Un documentaliste est une professionnelle qui a pour mission de rechercher, de sélectionner, de traiter et de communiquer de l’information à des fins spécifiques. Les documentalistes sont spécialisés dans l’utilisation des nouvelles technologies et des outils informatiques pour recueillir et mettre à jour des informations et des données. Ils travaillent souvent en étroite collaboration avec des bibliothécaires, des scientifiques et des professionnels dans divers domaines.

Le documentaliste est chargé de veiller à ce que l’information soit disponible de manière organisée, fiable et accessible, et qu’elle soit utilisée de manière appropriée. Ils aident à organiser les informations et les données, à les mettre à jour et à les maintenir à jour. Ils s’assurent également que les informations et les données sont conservées en sécurité et que les informations sont disponibles de manière appropriée aux fins prévues.

Les documentalistes sont des professionnels essentiels dans les domaines de la technologie de l’information, de l’éducation et de la recherche, car ils fournissent une connaissance approfondie des technologies et des outils informatiques. Ils peuvent aider à trouver des informations, à organiser des bases de données, à rédiger des documents, à faire de la veille et à fournir des conseils et des orientations aux autres professionnels. Les documentalistes peuvent également aider à faciliter la collaboration entre les chercheurs, les scientifiques et les membres de l’industrie.

Faire appel à un documentaliste est une excellente façon de garantir que les informations sont recueillies de manière efficace et organisée et qu’elles sont disponibles de manière appropriée pour une utilisation adéquate. Les documentalistes sont spécialisés dans le traitement de l’information et peuvent donc aider les organisations à prendre des décisions éclairées et à améliorer leurs performances. Les documentalistes peuvent également aider à trouver des informations qui peuvent servir de base à de nouvelles recherches.

Quels sont les avantages d’être un Documentaliste ?

  • Devenir Documentaliste, c’est avoir l’opportunité d’être à la pointe de la technologie et de l’organisation des données.
  • Comme Documentaliste, vous serez en mesure de travailler directement avec des personnes de différentes cultures et de différents fonds documentaires, ce qui vous permet d’acquérir une vaste toile de compétences.
  • Vous pourrez travailler dans un environnement dynamique et stimulant.
  • Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle est essentiel pour les Documentalistes. Cela leur permet de travailler dans un environnement sain et d’effectuer des tâches adéquates pendant leurs heures de travail pour obtenir des résultats satisfaisants.
  • Une fois à ce poste, vous serez également en mesure de développer des compétences comme les sciences de l’information, le traitement des données et la gestion des bases de données.

Quels sont les inconvénients d’être un Documentaliste ?

  • Longues et fréquentes heures de travail face à l’ordinateur
  • Peu voire pas de reconnaissance pour leur travail
  • Chargé de tâches administratives
  • Difficulté à équilibrer la vie professionnelle et personnelle
  • Gestion des attentes des clients et des partenaires

Combien gagne un Documentaliste ?

Le métier de documentaliste est un poste très important offrant des perspectives d’emploi variées et des possibilités de carrière. Étant un secteur compétitif, le salaire et les avantages pour ce métier sont très bons. Selon l’étude du métier sur le marché du travail français, la moyenne salariale annuelle pour un documentaliste est d’environ 35 000 €. Cependant, il y a des opportunités pour des hausses salariales plus importantes en fonction de la spécialisation et de l’expérience. Les documentalistes bénéficient également d’une large gamme d’avantages sociaux, y compris des assurances médicales, des plans de retraite, des congés payés, des remises sur les produits et des programmes de formation continue.

En outre, le métier de documentaliste offre des opportunités d’avancement de carrière intéressantes. Les documentalistes peuvent se porter candidats à des postes plus élevés tels que responsable de la documentation ou chef de projet. Ces postes offrent une rémunération supplémentaire et des avantages supplémentaires tels que des bonus et des options d’achat d’actions. Les postes de documentaliste offrent donc une rémunération favorable, de nombreux avantages sociaux et une possibilité d’avancement de carrière.

Conclusion

En conclusion, le métier de documentaliste est un métier passionnant qui offre une multitude d’opportunités. Il offre un large éventail d’activités, des possibilités d’évolution et permet de travailler dans des domaines variés tels que l’édition, le journalisme, le marketing, les médias ou encore la recherche. La documentaliste est un acteur majeur de la recherche et de la diffusion de l’information, et elle joue un rôle clé dans le maintien et le développement des connaissances. Les perspectives d’avenir pour ce métier sont très prometteuses car de nombreuses opportunités s’offrent aux documentalistes. En effet, l’accès à l’information est en plein essor et les documentalistes sont des professionnels essentiels pour assurer la diffusion et la mise à disposition des informations. En outre, le développement des technologies numériques offre un nouveau champ d’activité aux documentalistes, qui sont de plus en plus appelés à accompagner les entreprises et les institutions dans leur transformation digitale. Le documentaliste est donc un professionnel moteur, doté de compétences très recherchées et capable de s’adapter aux nouveaux environnements.

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