Présentation du métier Assistant Achats
L’Assistant Achats est un professionnel qui se charge de gérer toutes les facettes des achats, de la recherche des fournisseurs jusqu’à la livraison des produits et services achetés. Il s’occupe également du suivi et du contrôle des commandes et conclut des contrats avec les fournisseurs.
L’Assistant Achats doit être très organisé et avoir une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi que des logiciels de gestion d’approvisionnement comme SAP ou Oracle. Il est également responsable de la tenue des stocks et de la gestion des budgets d’achat.
Il est habituellement chargé de la recherche des fournisseurs et de négocier les prix avec eux, de vérifier leurs conditions de livraison et de qualité et de s’assurer que les produits et services commandés par la société sont conformes à ses exigences. Il assiste également les acheteurs dans la préparation des documents et des dossiers nécessaires à l’achat.
L’Assistant Achats peut se voir confier des tâches supplémentaires, telles que la préparation et le suivi des commandes, la vérification des livraisons et des factures, l’organisation et le contrôle des stocks, etc.