Dans bon nombre d’entreprises, la hiérarchie veut qu’il y ait un secrétaire. Dans les mairies, ce poste convient à homme comme femme ayant les capacités de coordonner les affaires publiques, sous tutelle du maire.
Que fait un secrétaire de mairie ?
Le secrétaire est un maillon essentiel dans l’organisation et le fonctionnement d’une mairie. C’est la cheville ouvrière qui assure l’équilibre du tout que forme le système municipal. Il joue plusieurs rôles, à savoir :
- Organisation et accueil des usagers du service public: cette partie de ses missions consiste à assurer un accueil et un traitement jovial aux citoyens qui se rendent à la mairie dans l’intention de faire une demande ou une mise à jour de pièce d’identité, une consultation, une réclamation ou un enregistrement.
- Rédaction des actes officiels : le secrétaire de mairie est chargé de la rédaction des actes de l’état civil, prenant en compte les mariages, les naissances, les décès, etc. ; les clauses issues du conseil municipal.
- Fonction budgétaire : le secrétaire de mairie se joint au maire lui-même pour l’élaboration et l’exécution du budget. Il prend en charge les questions de subvention et de partenariat extérieur. Cela nécessite des compétences en comptabilité et bien évidemment en gestion.
- Management des ressources humaines : il est responsable de l’encadrement technique et de la direction des besoins en accessoire des diverses équipes de l’administration.
- Gestion des ressources territoriales : le maire confit au secrétaire la charge de s’occuper des affaires d’urbanisme, de construction de marché, de cimetière, de terrain de jeux, d’aménagement d’espaces verts, etc.
Par-dessus toutes ces fonctions attribuées au secrétaire de mairie, il est fondamental qu’il ait un esprit compétitif, du dévouement, un esprit d’équipe, une allure respectable, de la neutralité et une très grande aptitude à gérer les conflits.
Quelle formation pour devenir secrétaire de mairie ?
Si vous aspirez à devenir secrétaire à la mairie, vous n’avez pas le droit de vous arrêter au Baccalauréat. Il vous faut poursuivre la licence et pourquoi pas, le master ? Un BAC +5 positionnera mieux votre candidature.
Avant de pouvoir se saisir d’un poste de secrétaire à la mairie, il faut avoir passer au moins un des trois concours de fonction publique territoriale. Il s’agit de :
- Concours de catégorie A : accessible avec la licence. Les admissibles obtiennent le grade d’attache territorial.
- Concours de catégorie B : tout détenteur de Bac à l’accès libre à ce concours. Il est susceptible de devenir rédacteur territorial.
- Concours de catégorie C : il est accessible avec le Diplôme National du Brevet (DNB) ou un Certificat d’Aptitude Professionnelle (CAP). Il permet d’accéder au titre d’adjoint administratif.
Les statistiques issues desdits concours montrent que seulement 14% des amissibles de la catégorie A sont souvent admis au poste de secrétaire contre 34% de rédacteurs territoriaux issus de la catégorie B et 53% d’adjoints administratifs.
Cependant, les diplômes les plus adaptés au métier sont les bacs scientifiques, les licences en économie et gestion, le commerce, etc.
Combien gagne un secrétaire de mairie ?
Le salaire mensuel perçu par le secrétaire de mairie est conditionné par son grade. Cela dit, un secrétaire gradé « adjoint administratif » perçoit un revenu mensuel nettement au-dessus 1 600€ (SMIC + prime et indemnités).
Un débutant en secrétariat à la mairie et promu rédacteur territorial, gagne 1 450€ sans compter les primes et indemnités qui s’ajouterait.
Le secrétaire issu d’un concours catégorie A, débute avec une somme de 1 650€ perçu mensuellement et à laquelle viendrait s’ajouter les indemnités et les éventuelles primes.
Il faut comprendre qu’en fonction du travail abattu et des mérites acquis, le secrétaire de mairie peut gagner un salaire colossal, car à mesure que ses exploits retentissent, ses primes augmentent en valeur.
Évolutions de carrière
Si le poste est acquis avec mention « adjoint administratif » dans le CV, il est possible qu’au fur et à mesure que le temps vous fait devenir ancien dans la boîte, vous soyez promu au rang de rédacteur territorial à la suite d’un concours interne. Le salaire qui est rattaché à ce poste vous sera mensuellement versé et dans la mesure où la compétition vous ravi, atteindre le grade d’attaché territorial sera un exploit qui vous fera gagner encore plus d’argent et aussi en notoriété.
Ce qu’il faut avoir à l’idée
Être secrétaire dans une administration publique est une chose qui demande beaucoup d’ardeur. Il faut être discret au service, bien gentil et toujours répondre quand le responsable a besoin de vous. C’est un poste à gérer avec délicatesse car le succès de toute la mairie en dépend.
Il faut aussi noter qu’en plus d’un diplôme qui vous positionne bien parmi les candidats, les aptitudes en management et les tics personnels sont très soumis à l’évaluation. Vous devez donc être irréprochable.
